01. Edycja struktury – poznaj możliwości.
Jako Administrator możesz w rozbudowany sposób zarządzać katalogami drzewa struktury folderów oraz załadowanych dokumentów.
- Jeśli chcesz dokonać zmian w strukturze, przejdź do zakładki Dokumenty > Zarządzanie strukturą i ładowanie, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na wybrany element (folder lub plik), aby wyświetlić listę wyboru opcji zarządzania.
Jak widać niżej (rys 1.) masz do dyspozycji wiele przydatnych funkcji:
rys. 1
| ZAŁADUJ PLIK | —> załaduj pojedynczy plik do wnętrza wybranego katalogu (podświetlony na zielono). |
| ZAŁADUJ FODLER | —> załaduj cały folder wraz z dokumentami do wnętrza wybranego katalogu. |
| STWÓRZ FOLDER | —> nazwij i utwórz nowy folder, który pojawi się wewnątrz zaznaczonego katalogu struktury. |
| POBIERZ | —> pobierz plik lub zawartość wybranego folderu bez znaków wodnych (oryginały). |
| UPRAWNIENIA | —> edytuj uprawnienia grup dla wybranego pliku lub folderu. |
| DODAJ TAG | —> dodaj zakładkę na pliku lub folderze, żeby usprawnić przeglądanie zawartości**. |
| ZMIANA NAZWY | —> zmień nazwę pliku lub folderu. |
| USUŃ FOLDER | —> trwałe usunięcie dokumentu lub folderu z VDR. |
| WYTNIJ | —> wytnij plik lub folder, aby następnie przenieść go w inne miejsce w strukturze. |
| WKLEJ | —> wklej plik lub folder do wewnątrz wybranego katalogu. |
| WKLEJ ZA | —> wklej plik lub folder poniżej (ale na tym samym poziomie) wybranego katalogu w strukturze. |
| WKLEJ PRZED | —> wklej plik lub folder powyżej (ale na tym samym poziomie) wybranego katalogu w strukturze |
| KOPIUJ ŚCIEŻKĘ | —> skopiuj pełną ścieżkę lokalizacji wybranego pliku lub folderu. |
- Dodatkowo w ramach zarządzania możesz przesuwać foldery z jednego miejsca na drugie przy pomocy Drag&Drop. Kliknij na folder, przytrzymaj go, a następnie przesuń w wybrane miejsce struktury i upuść.
Na koniec system zapyta Cię czy na pewno chcesz potwierdzić zmianę lokalizacji. (gif. 1)
Masz dodatkowe pytania?
#FORDATAteam jest dla Ciebie.
Skontaktuj się z nami przez mail support@fordatagroup.com
lub pod numerem telefonu:
Polska +48 53 53 53 774
Świat +44 204 584 3861