Maj 2023 - nowości w systemie.
Najnowsza wersja 6.0 systemu dostarcza szereg zmian, które usprawnią pracę zarówno administratorom jak i użytkownikom w aplikacji.
Przede wszystkim aplikacja FORDATA nie wymaga już dodawania rozszerzeń do przeglądarek, aby bezpiecznie przeglądać i ładować dokumenty do VDR. Teraz możesz pracować na dowolnej przeglądarce na komputerze z systemem Windows lub MacOS lub telefonie z systemem Android - bez żadnych dodatkowych instalacji!
Przyspieszyliśmy też kluczowe procesy, szczególnie szybkość otwierania bardzo dużych plików.
Co jeszcze się zmienia?
- Od teraz możesz ładować pliki i foldery do VDR bezpośrednio przez okno przeglądarki. Nie musisz już uruchamiać dodatkowego komponentu tzw. Uploadera, który był do tej pory wymagany. Teraz ładowanie plików, zarządzanie i edycja struktury dostępne są w ramach jednej zakładki - Zarządzanie strukturą i ładowanie, którą znajdziesz w sekcji Dokumenty.
- Raport z zakończonej sesji ładowania plików dostępny jest zaraz po zakończeniu pracy, ale także później w ramach panelu zarządzania strukturą.
- Automatyczne tworzenie struktury w VDR na bazie przygotowanego wcześniej pliku Excel.
Funkcja importu struktury do VDR została znacznie rozwinięta i udoskonalona, dlatego z pewnością każdy administrator zauważy zmiany wprowadzone przez nas w tym obszarze. Teraz automatyczne załadowanie setek folderów zajmie nie więcej niż 10 sekund! Nasz zespół IT, na prośbę klientów, zwiększył też ponad dwukrotnie limit folderów, które mogą zostać automatycznie utworzone. Jeden klik i 2 000 folderów jest gotowych dla Ciebie w VDR.
- Nowy wymiar przeglądania dokumentów w VDR
Aby otworzyć plik w VDR, kliknij na niego lewym przyciskiem myszy. Następnie dokument otworzy się w ramach nowej karty w przeglądarce. W trakcie pracy dowolnie przeglądaj zawartość, dostosuj powiększenie, obracaj oraz przejdź do wybranej strony, a także zapisz lub wydrukuj. Nasze nowe narzędzie jeszcze bardziej zwiększa intuicyjność oraz efektywność Twoich działań.
- Wprowadzamy nowy sposób zabezpieczenia plików tzw. tryby: "Blur View" (domyślnie włączony) oraz "Fence View" (domyślnie wyłączony).
Blur View - to nowy wymiar bezpieczeństwa. Każdy dokument wyświetlany w VDR jest domyślnie zamazany, co utrudnia podejrzenie jego treści, a także wykonanie zrzutu ekranu. Podgląd dokumentu jest dostępny dopiero po kliknięciu w dowolne miejsce na dokumencie. Wyłącznie tej funkcji może wykonać Administrator w Ustawieniach VDR.
Fence View - powoduje wyświetlanie jedynie fragmentu zawartości dokumentu, reszta jest "za mgłą". Jest to zabezpieczenie na zrobienie przez użytkownika zdjęcia ekranu telefonem oraz w przypadku udostępniania ekranu. Aktywacja funkcji dokonuje Administrator w Ustawieniach VDR.
Masz dodatkowe pytania?
#FORDATAteam jest dla Ciebie.
Skontaktuj się z nami przez mail support@fordatagroup.com
lub pod numerem telefonu:
Polska +48 53 53 53 774
Świat +44 204 584 3861