05. Powiadomienia o nowo załadowanych dokumentach do VDR.
W systemie Fordata masz do dyspozycji dwa rodzaje powiadomień odnośnie ostatnio wgranych plików. Dzięki temu grupy uprawnione do ich przeglądania będą wiedzieć na bieżąco o wszystkich nowościach.
Pierwszy typ to powiadomienia wewnątrz VDR (włączone domyślnie)
Jako Admin załaduj dokument do systemu, natomiast użytkownicy należący do grupy, która ma nadane uprawnienia do przeglądania jego zawartości, zobaczą go w ramach dostępnej ikony dzwonka (rys. 1)
rys. 1 - Drugi typ to powiadomienia o nowo udostępnionych dokumentach wysyłanych na skrzynki mailowe odbiorców (wyłączone domyślnie)
Mając uprawnienia Admina możesz w dowolnej chwili włączyć te powiadomienia oraz zdefiniować do trzech razy w ciągu doby godzinę ich wysyłki.
Aby aktywować funkcję (gif. 1):
- Przejdź do zakładki Ustawienia
- Wybierz powiadomienia o nowych dokumentach
- Kliknij na suwak, aby włączyć powiadomienia
- Zdefiniuj godzinę wysyłki powiadomień
Ważne! Każdy użytkownik w VDR ma domyślnie włączone otrzymywanie powiadomień mailowych w ramach indywidualnych ustawień swojego konta, jednak funkcja zadziała tylko jeśli Admin ustawi ją w ramach swoich uprawnień.
Masz dodatkowe pytania?
#FORDATAteam jest dla Ciebie.
Skontaktuj się z nami przez mail support@fordatagroup.com
lub pod numerem telefonu:
Polska +48 53 53 53 774
Świat +44 204 584 3861