05. Powiadomienia o nowo załadowanych dokumentach do VDR
W systemie Fordata masz do dyspozycji dwa rodzaje powiadomień odnośnie ostatnio wgranych plików. Dzięki temu grupy uprawnione do ich przeglądania będą wiedzieć na bieżąco o wszystkich nowościach.
Pierwszy typ to powiadomienia wewnątrz VDR (włączone domyślnie).
Jako Admin załaduj dokument do systemu. Użytkownicy należący do grupy, która ma nadane uprawnienia do przeglądania jego zawartości, zobaczą go w ramach dostępnej ikony dzwonka (rys. 1).
rys. 1 - Drugi typ to powiadomienia o nowo udostępnionych dokumentach wysyłanych na skrzynki mailowe odbiorców (wyłączone domyślnie).
Mając uprawnienia Admina możesz w dowolnej chwili włączyć te powiadomienia oraz zdefiniować do trzech razy w ciągu doby godzinę ich wysyłki.
Aby aktywować funkcję (GIF 1):
- Przejdź do zakładki Ustawienia.
- Wybierz powiadomienia o nowych dokumentach.
- Kliknij na suwak, aby włączyć powiadomienia.
- Zdefiniuj godzinę wysyłki powiadomień.
Ważne! Każdy użytkownik w VDR ma domyślnie włączone otrzymywanie powiadomień mailowych w ramach indywidualnych ustawień swojego konta, jednak funkcja zadziała tylko jeśli Administrator ustawi ją w ramach swoich uprawnień.
Masz dodatkowe pytania?
#FORDATAteam jest dla Ciebie.
Skontaktuj się z nami przez mail support@fordatagroup.com
lub pod numerem telefonu:
Polska +48 53 53 53 774
Świat +44 204 584 3861