06. Najważniejsze ustawienia oraz statystyki projektu
Pobieranie wszystkich danych z VDR w oryginalnym formacie bez znaku wodnego.
Przydatna funkcja, gdy planujesz pobrać całą strukturę folderów oraz wszystkie dokumenty z VDR (gif. 1)
- Przejdź do zakładki Dokumenty
- Następnie do Zarządzanie strukturą i ładowanie
- Kliknij lewym przyciskiem myszy na folder Index
- Wybierz z rozwiniętej listy pozycję Pobierz i dalej Bez znaków wodnych i zabezpieczeń
W kolejnym kroku system poprosi Cię o ustalenie hasła dla folderu z pobieraną zawartością. Uzupełnij wymagane pola i zatwierdź.
W tym momencie rozpocznie się przetwarzanie zlecenia związanego z generowaniem zabezpieczonego hasłem i spakowanego do formatu .ZIP folderu z danymi.
Ten etap może trwać nawet kilkanaście minut, gdyż jest to zależne od ilości danych zgromadzonych w VDR.
Na koniec folder o nazwie Index.zip pobierze się tam, gdzie Twoja przeglądarka ma domyślnie zdefiniowane miejsce do pobierania danych (zwykle jest to w folderze Pobrane)
Edycja Warunków Zachowania Poufności (NDA)
Fordata jako dostawca usługi dostarczył Tobie szablon Warunków Zachowania Poufności, który został przygotowany we współpracy z działem prawnym. Możesz z niego skorzystać w razie potrzeby, pamiętaj jedynie, aby edytować tekst, podając nazwy podmiotów zaangażowanych w procesie.
Co więcej, masz możliwość wprowadzenia własnego tekstu do pola Warunków Zachowania Poufności, jednak bez grafik.
Możesz określić parametr w zakresie tego, ile razy NDA wyświetli się podczas zalogowania do systemu w miejscu Ilość wymaganych akceptacji:
Przejdź do zakładki Ustawienia, następnie Warunki zachowania poufności i ustaw ilość wymaganych akceptacji (rys. 1):
Jeśli wskażesz wartość 0, to całkowicie wyłączysz wyświetlanie NDA.
Treść Warunków Zachowania Poufności wyświetla się dla każdego użytkownika VDR w tej samej formie.
Fordata VDR nie przeprowadzi automatycznego tłumaczenia treści NDA, dlatego jeśli z systemu będą korzystać użytkownicy anglojęzyczni, to pamiętaj, żeby zaktualizować nie tylko język polski tekstu, ale także język angielski.
Zarządzanie Znakiem Wodnym wyświetlanym na wszystkich przeglądanych dokumentach w VDR
Każdy plik wyświetlany w bezpiecznym środowisku Fordata VDR ma domyślnie nałożoną warstwę znaku wodnego na każdej stronie dokumentu.
Znak wodny składa się z trzech elementów:
- edytowalny tekst DO NOT COPY (gif. 2)
- adres mail użytkownika, który aktualnie przegląda dokument
- aktualna data i godzina wyświetlanego dokumentu
Ustawienie parametru Przezroczystość na wartość 100 w ustawieniach znaku wodnego spowoduje, że nie będzie widoczny na dokumentach.
Analiza statystyk wykorzystanych stron lub danych w MB, SMS w ramach autoryzacji dwustopniowej, ilości użytkowników - dostępne w czasie rzeczywistym.
W każdym momencie możesz zweryfikować aktualne statystyki na projekcie i sprawdzić ile załadowałeś stron lub megabajtów, jak również wykorzystane SMS do logowania lub unikalne logowania. Przejdź do zakładki Ustawienia i dalej Statystyki (rys.2)
Masz dodatkowe pytania?
#FORDATAteam jest dla Ciebie.
Skontaktuj się z nami przez mail support@fordatagroup.com
lub pod numerem telefonu:
Polska +48 53 53 53 774
Świat +44 204 584 3861