05. Zbiorowe dodawanie wielu użytkowników
Aby przyspieszyć i usprawnić swojej pracy w VDR możesz skorzystać z funkcji, która pozwoli Tobie na utworzenie nawet kilkudziesięciu kont użytkowników przypisanych do różnych grup.
Proces dodawania wielu użytkowników do systemu składa się z trzech etapów, każdy podzielony jest na kilka kroków.
Etap I - pobranie pliku umożliwiającego utworzenie wielu kont. (gif. 1)
- Przejdź do zakładki Użytkownicy;
- Kliknij na przycisk DODAJ UŻYTKOWNIKA, a następnie wybierz zakładkę Dodaj wielu użytkowników;
- Kliknij na pozycję Pobierz przykładowy plik, żeby pobrać plik Excel o nazwie Sample.xlsx lokalnie na komputer.
Etap II - przygotowanie pliku z użytkownikami. (gif. 2)
- Otwórz plik Excel - Sample.xlsx lokalnie na swoim komputerze;
- Wypełnij obowiązkowe pola, to jest adresy email oraz nazwy grup. Pozostałe kolumny: imię, nazwisko, firma, numer telefonu - nie są wymagane.
- Zapisz i zamknij plik.
Etap III - załadowanie pliku i weryfikacja. (gif. 3)
- Przejdź do zakładki Użytkownicy;
- Kliknij na przycisk DODAJ UŻYTKOWNIKA, a następnie wybierz zakładkę Dodaj wielu użytkowników;
- Kliknij na przycisk Importuj plik z komputera i wybierz przygotowany plik Sample.xlsx;
- System przetworzy dane, wyświetli tabelę z listą poprawnie dodanych użytkowników do grup w VDR, ale będących w statusie nieaktywny;
- Zdecyduj czy wysłać od razu zaproszenia klikając na przycisk WYŚLIJ lub zrób to później.
- System wyświetli także tabelę z błędami, np.: literówka w mailu, brak przypisanej grupy
- wprowadź poprawki i kliknij ZAPISZ, aby dodać poprawione wpisy (konta użytkowników).
Masz dodatkowe pytania?
#FORDATAteam jest dla Ciebie.
Skontaktuj się z nami przez mail support@fordatagroup.com
lub pod numerem telefonu:
Polska +48 53 53 53 774
Świat +44 204 584 3861