04. Ładowanie dokumentów - Dodawanie nowych dokumentów
W ramach pracy w systemie VDR możesz skorzystać aż z trzech intuicyjnych sposobów ładowania plików do swojej struktury.
Złap i upuść czyli Drag ' n ' drop
- Na początek przejdź do zakładki Dokumenty, a następnie Zarządzanie strukturą i ładowanie.
Dalej wystarczy (dosłownie) chwycić wybrany folder z dokumentami lub pojedynczy plik z katalogu na komputerze, a następnie upuścić we wskazanym miejscu w ramach struktury na VDR (gif. 1)
Zanim rozpoczniesz sesję ładowania dokumentów, to zapoznaj się z trzema polami do zaznaczenia i zdecyduj, jak postąpisz.
Kopiuj uprawnienia do ładowanego dokumentu/ folderu z folderu nadrzędnego - wszystkie dokumenty, które załadujesz odziedziczą uprawnienia, które już wcześniej zostały zdefiniowane.
Nadpisuj duplikaty - VDR Fordata domyślnie nie nadpisuje duplikatów, dlatego jeśli chcesz dokonać podmiany, to musisz zaznaczyć tą opcję przed rozpoczęciem ładowania.
Ładuj pliki, których nie uda się zabezpieczyć - niektóre rodzaje dokumentów, które z pewnych przyczyn nie mogą zostać zabezpieczone (np. niedozwolony format pliku, zbyt duża waga pliku) zostaną załadowane do VDR w oryginalnej wersji. Oznacza to, że takie pliki będą dostępne wyłącznie do pobrania (bez możliwości przeglądania ich w systemie Data Room).
Kiedy wszystkie pliki będą już na swoim miejscu, możesz pobrać krótki raport z ładowania - system przygotował go dla Ciebie w pliku Excel (rys. 1) :
lub pobrać go później, gdyż dalej będzie się wyświetlał w systemie (rys. 2):
Dodawanie plików przy pomocy DODAJ DOKUMENTY
- Na początek kliknij na folder, gdzie planujesz załadować dokumenty, a następnie na zielony przycisk Dodaj dokumenty. (rys. 3)
W kolejnym kroku wybierz z rozwijanej listy, co chcesz zrobić:
| dodanie plików (załaduj pliki) |
| dodanie folderu z plikami (załaduj folder). |
Na koniec wystarczy, że odszukasz u siebie na komputerze pożądane pliki, która mają zostać przeniesione do VDR i potwierdzisz ich załadowanie.
Ładowanie dokumentów do wybranego miejsca w strukturze.
- Możliwość ładowania plików lub folderów pojawi się także, gdy klikniesz na folder prawym przyciskiem myszy (rys. 4)
Dalej postępuj identycznie jak w przypadku poprzednich sposobów dodawania plików do VDR.
Masz dodatkowe pytania?
#FORDATAteam jest dla Ciebie.
Skontaktuj się z nami przez mail support@fordatagroup.com
lub pod numerem telefonu:
Polska +48 53 53 53 774
Świat +44 204 584 3861