04. Ładowanie dokumentów - Dodawanie nowych dokumentów
W ramach pracy w systemie VDR możesz skorzystać z aż trzech intuicyjnych sposobów ładowania plików do swojej struktury.
Złap i upuść czyli Drag & Drop.
- Na początek przejdź do zakładki Dokumenty, a następnie Załaduj i zarządzaj.
Dalej wystarczy (dosłownie) chwycić wybrany folder z dokumentami lub pojedynczy plik z katalogu na komputerze, a następnie upuścić we wskazanym miejscu w ramach struktury na VDR (GIF 1).
Zanim rozpoczniesz sesję ładowania dokumentów, zapoznaj się z trzema polami do zaznaczenia i zdecyduj, jak postąpisz.
Kopiuj uprawnienia do ładowanego dokumentu/folderu z folderu nadrzędnego - wszystkie dokumenty, które załadujesz, odziedziczą uprawnienia, które już wcześniej zostały zdefiniowane.
Nadpisuj duplikaty - VDR Fordata domyślnie nie nadpisuje duplikatów, dlatego jeśli chcesz dokonać podmiany, musisz zaznaczyć tą opcję przed rozpoczęciem ładowania.
Ładuj pliki, których nie uda się zabezpieczyć - niektóre rodzaje dokumentów, które z pewnych przyczyn nie mogą zostać zabezpieczone (np. niedozwolony format pliku, zbyt duża waga pliku), zostaną załadowane do VDR w oryginalnej wersji. Oznacza to, że takie pliki będą dostępne wyłącznie do pobrania (bez możliwości przeglądania ich w systemie Data Room).
Kiedy wszystkie pliki będą już na swoim miejscu, możesz pobrać krótki raport z ładowania - system przygotował go dla Ciebie w pliku Excel (rys. 1).
Możesz również pobrać go później, gdyż dalej będzie się wyświetlał w systemie (rys. 2).
Dodawanie plików przy pomocy DODAJ DOKUMENTY.
- Na początek kliknij na folder, gdzie planujesz załadować dokumenty, a następnie na zielony przycisk Dodaj dokumenty (rys. 3).
W kolejnym kroku wybierz z rozwijanej listy, co chcesz zrobić.
| dodanie plików (załaduj pliki) |
| dodanie folderu z plikami (załaduj folder). |
Na koniec wystarczy, że odszukasz u siebie na komputerze pożądane pliki, która mają zostać przeniesione do VDR i potwierdzisz ich załadowanie.
Ładowanie dokumentów do wybranego miejsca w strukturze.
- Możliwość ładowania plików lub folderów pojawi się także, gdy klikniesz na folder prawym przyciskiem myszy (rys. 4).
Dalej postępuj identycznie jak w przypadku poprzednich sposobów dodawania plików do VDR.
Masz dodatkowe pytania?
#FORDATAteam jest dla Ciebie.
Skontaktuj się z nami przez mail support@fordatagroup.com
lub pod numerem telefonu:
Polska +48 53 53 53 774
Świat +44 204 584 3861