Czerwiec 2025 - nowości w systemie
W odpowiedzi na potrzeby naszych użytkowników wprowadziliśmy kolejne nowe funkcje, które znacząco usprawniają pracę z dokumentami w FORDATA VDR: zaawansowany OCR oraz opcję „Zobacz jako inwestor”.
Nowość w VDR! OCR jakiego jeszcze nie było
Skany umów, zdjęcia faktur, dokumenty w różnych formatach - teraz nie muszą być barierą. Wprowadziliśmy do FORDATA VDR zaawansowaną funkcję OCR (Optical Character Recognition), która automatycznie przekształca tekst zapisany w obrazie na edytowalne i przeszukiwalne dane, bez dodatkowych narzędzi.
Co potrafi nowy OCR?
✅ Rozpoznaje tekst w niskiej jakości skanach i zdjęciach
✅ Rozpoznaje odręczne notatki, podpisy i adnotacje
✅ Obsługuje różne orientacje dokumentów
✅ Działa w wielu językach, również w jednym dokumencie
✅ Automatycznie przetwarza dokumenty przy wgrywaniu do VDR
✅ Zapewnia perfekcyjne rozpoznawanie polskich znaków
Jak to działa?
OCR jest uruchamiany automatycznie już podczas dodawania plików do VDR. System sam rozpoznaje dokumenty w formie skanów lub zdjęć i natychmiast rozpoczyna ich przetwarzanie. Proces OCR odbywa się zarówno w trakcie przesyłania plików, jak i po jego zakończeniu. Każdy dokument otrzymuje etykietę z aktualnym statusem przetwarzania, a po zakończeniu procesu zostaje oznaczony jako „przetworzono OCR”.
Zastosowania w praktyce:
✅ Szybkie wyszukiwanie kluczowych zapisów w zeskanowanych umowach
✅Tłumaczenie dokumentów dostarczonych w formie zdjęć, plików graficznych
✅Przeszukiwanie podpisów i odręcznych notatek
✅ Anonimizacja danych z dokumentów tożsamości lub dyplomów
OCR w VDR to oszczędność czasu, większa kontrola i mniejsze ryzyko błędów, szczególnie w dynamicznych transakcjach typu M&A.
Sprawdź szczegóły działania OCR w artykule tutaj.
Nowa perspektywa: „Zobacz jako inwestor”
Dzięki nowej opcji podglądu struktury dokumentów możesz teraz spojrzeć na VDR oczami inwestora. Funkcja „Zobacz jako inwestor” umożliwia administratorowi VDR szybkie i bezpieczne przetestowanie uprawnień przypisanych do konkretnych grup.
Co zyskujesz?
✅ Podgląd struktury folderów/dokumentów z punktu widzenia inwestora
✅ Możliwość weryfikacji widoczności i dostępności plików
✅ Bezpieczny test nadanych uprawnień - bez ryzyka pomyłki
✅ Lepszą kontrolę nad procesem due diligence
Ta funkcja to idealne rozwiązanie, gdy chcesz mieć pewność, że Twoi inwestorzy widzą dokładnie to, co powinni - nic mniej, nic więcej.
Dowiedz się więcej o funkcji „Zobacz jako inwestor” tutaj:
Sprawdź, jak korzystać z nowej funkcji w naszym dedykowanym artykule.
Masz dodatkowe pytania?
#FORDATAteam jest dla Ciebie.
Skontaktuj się z nami przez mail support@fordatagroup.com
lub pod numerem telefonu:
Polska +48 53 53 53 774
Świat +44 204 584 3861