Zabezpieczony plik PDF
Sytuacja ma związek z wykrytymi przez nasz system zabezpieczeniami na plikach w formacie .pdf zawierającymi niewidoczny gołym okiem znak wodny lub podobne oznaczenie pliku, które jest zależne od sposobu, w jaki plik został stworzony (np. poprzez pobranie ich z innego VDR, lub z zabezpieczonego serwera). W związku z tym system VDR uniemożliwił ładowanie, co jest standardową procedurą bezpieczeństwa w FORDATA.
Aby z powodzeniem wgrać te pliki .pdf do Data Room, należy przedrukować je przy pomocy funkcji Microsoft Print to PDF w programie Adobe Acrobat, co poskutkuje usunięciem wszelkiego typu zabezpieczeń na plikach.
Instrukcja postępowania dla systemu Windows:
1. Otwórz pliku pdf na komputerze w programie Adobe Acrobat
2. Wywołaj okno funkcji Drukuj (naciśnięcie ctrl + p)
3. Wybierz spośród dostępnych drukarek opcję: Microsoft Print to PDF
4. Potwierdź chęć "wydrukowania" (czyli przedrukowania) dokumentu
Instrukcja postępowania dla systemu MacOS:
- Otwórz dokument, który chcesz zachować jako plik PDF.
- Wybierz polecenie menu Plik > Drukuj.
- Kliknij w przycisk PDF lub w strzałkę w dół , aby otworzyć menu podręczne PDF, a następnie wybierz Zachowaj jako PDF.
- Menu podręczne PDF, zawierające polecenia dotyczące formatu PDF, w tym Zachowaj jako PDF.
System w tym momencie poprosi o określenie lokalizacji, gdzie ma zapisać plik. Wystarczy że wskazać miejsce na komputerze i zakończy zadanie. Na koniec należy spróbować wgrać nowy (przedrukowany) dokument do VDR.
Masz dodatkowe pytania?
#FORDATAteam jest dla Ciebie.
Skontaktuj się z nami przez mail support@fordatagroup.com
lub pod numerem telefonu:
Polska +48 53 53 53 774
Świat +44 204 584 3861