Dashboard

Poznaj funkcjonalność FORDATA VDR pomagającą monitorować przebieg procesu.

Read this article in English.

Zakładka Dashboard zawiera informacje przydatne do monitorowania przebiegu procesu, takie jak poziom aktywności poszczególnych grup, spis najpopularniejszych plików czy aktywność poszczególnych użytkowników.

Przegląd Data Room pomaga sprawnie monitorować ogólną aktywność na VDR.

Przegląd Data Room (rys. 1) jest podzielony na 2 części:

• Kluczowe Metryki pokazują informacje na temat tego, jak jest użytkowany VDR (liczbę logowań użytkowników, wyświetlonych dokumentów oraz nowych pytań zadanych w module Q&A).

  
  

  Klikając na "Zobacz aktywność logowań" i "Najpopularniejsze dokumenty" możesz przenieść się bezpośrednio do odpowiedniego raportu.

• Sekcja Operacyjne wskazuje liczbę nowych załadowanych dokumentów, zredagowanych dokumentów oraz wskazuje uśrednioną wartość ogólnego zaangażowania użytkowników na VDR (obliczaną na podstawie wyświetleń dokumentów, czasu spędzonego na VDR oraz aktywności w module Q&A).

Analiza Zaangażowania Kupujących (rys. 2) pomaga szybko ustalić zaangażowanie danych grup użytkowników na VDR oraz sprawdzić szczegóły dotyczące ich aktywności.

Sekcja sortuje grupy pod względem ich zaangażowania (obliczanego na podstawie częstotliwości logowań, przeglądanych dokumentów, pobrań, udziału w Q&A, czasu trwania sesji, aktywności w weekendy i innych czynników).

• Widok grup można filtrować na podstawie poziomu ich aktywności (np. wyświetlając tylko grupy z wysoką aktywnością);
• Po kliknięciu na daną grupę, można zobaczyć szczegóły ich aktywności (rys. 3), takie jak ilość przejrzanych dokumentów w porównaniu do wszystkich dostępnych dla danej grupy, ilość zadanych pytań w module Q&A czy łączną liczbę logowań.
• Widok szczegółów wskazuje również kluczowe wnioski wynikające z danych, np. "Wysokie pokrycie dokumentów - przejrzano ponad 60% dostępnych dokumentów" lub "Wykryto przerwę w aktywności - brak logowań od 16 dni".

Aktywność i Najpopularniejsze pliki (rys. 4) pomagają podejrzeć, jak poszczególni użytkownicy korzystają z dokumentów oraz ustalić, które pliki są najczęściej przeglądane.

• Obie sekcje mogą być filtrowane na podstawie okresu, podobnie jak Przegląd Data Room. Aktywność może być dodatkowo filtrowana na podstawie typu aktywności (podgląd, pobranie, druk) a Najpopularniejsze pliki - na pliki lub foldery.
• Po kliknięciu w nazwę dokumentu w Aktywności, zostaniesz do niego przekierowany. Klikając na dany plik w Najpopularniejszych plikach, zobaczysz nowe okno (rys. 5)  wskazujące szczegóły aktywności pliku. Kliknięcie w jego nazwę również przekieruje cię do niego.

Aktywność grup w czasie (rys. 6) pozwala śledzić, jak poszczególne grupy korzystają z VDR w czasie.

W tej sekcji dostępne są dwa widoki:

• Aktywność grup w czasie – pokazuje, jak poszczególne grupy korzystają z dokumentów dzień po dniu.
• Czas spędzony w VDR – pokazuje, ile minut poszczególne grupy spędziły w Data Room, dzień po dniu.

Dane można filtrować według okresu oraz typu aktywności (podgląd, pobranie, druk).

Możesz wybrać wyświetlanie aktywności 5 lub 10 najbardziej aktywnych grup albo wybrać grupy samodzielnie.

Przegląd aktywności grup (rys. 7) pomaga śledzić aktywność wszystkich grup na VDR.

Aktywność grup można filtrować na podstawie okresu.

Przy każdej grupie zobaczysz najważniejsze elementy aktywności:

• Datę zaproszenia do VDR;
• Całkowitą ilość logowań;
• Średnią długość sesji;
• Datę ostatniej aktywności;
• Liczbę otwartych dokumentów;
• Liczbę pobranych dokumentów;
• Liczbę zadanych pytań w module Q&A.

Masz dodatkowe pytania?

#FORDATAteam jest dla Ciebie.

Skontaktuj się z nami przez mail support@fordatagroup.com

lub pod numerem telefonu:

Polska +48 53 53 53 774

Świat +44 204 584 3861