02. Uprawnienia i zarządzanie grupami

Wszystkie możliwe uprawnienia w FORDATA VDR nadawane są z perspektywy grup, dlatego zaprojektuj i stwórz je w taki sposób, aby spełniały wymagania prowadzonego przez Ciebie procesu.

Read this article in English.

Uprawnienia grupy dzielą się na dwa rodzaje (rys1.):

1a. Uprawnienia do funkcji

1b. Uprawnienia do dokumentów

AD 1a.

Uprawnienia do funkcji - w tej sekcji definiujesz uprawnienia grupy do zarządzania wybranymi funkcjami w systemie, np. ustalasz, że grupa będzie mogła zarządzać fragmentem struktury i ładować tam dokumenty w ramach zakładki Dokumenty i dalej Zarządzanie strukturą i ładowanie.

AD 1b.

Uprawnienia do dokumentów - w tej sekcji ustalasz co grupa będzie mogła przeglądać w strukturze, to znaczy jakie dokumenty oraz (opcjonalnie) jakie pobierać pliki na komputer lub je drukować (z poziomu VDR) w ramach zakładki Dokumenty i dalej Struktura dokumentów.

Poniżej zapoznaj się z najczęstszymi przykładami uprawnień dla grup w zależności od wymagań użytkowników do dostępu.

Przypadek 1:

Wybrani użytkownicy mogą wiedzieć o sobie nawzajem (np. są z jednej organizacji) i mieć dostęp do tej samej dokumentacji, stwórz dla nich jedną wspólną grupę.

Przypadek 2:

Wybrani użytkownicy są z tej samej organizacji, ale mają mieć dostęp do różnych dokumentów. Utwórz dla nich osobne grupy, np. DD Legal, DD Tax, DD Fin.

Przypadek 3:

Udostępniając dokumentację tylko jednemu użytkownikowi, stwórz dla niego osobną grupę. 

Potrzebujesz wsparcia i chcesz nam zlecić konfigurację uprawnień? Prześlij do nas wiadomość zawierającą:

• nazwę grupy,
• zakres uprawnień do dokumentów (podgląd, wydruk, zapis),
• adresy mailowe użytkowników
• datę aktywacji (wysyłki zaproszeń) do systemu.

#FORDATAteam zrealizuje Twoje zlecenie w godzinach wsparcia operacyjnego między 9 a 17 w dni robocze - bezpłatnie (jeśli obejmują to warunki umowy) lub za dodatkową opłatą.

Masz dodatkowe pytania?

#FORDATAteam jest dla Ciebie.

Skontaktuj się z nami przez mail support@fordatagroup.com

lub pod numerem telefonu:

Polska +48 53 53 53 774

Świat +44 204 584 3861