02. Uprawnienia do funkcji - omówienie

W ramach tego artykułu zapoznasz się z funkcjami, które pozwolą Twojej grupie na zarządzanie wybranymi obszarami w VDR.


Read this article in English.


Zwróć uwagę, że większość tych funkcjonalności jest kluczowa z perspektywy dostępu do wrażliwych danych i możliwości zarządzania nimi.


Zapoznaj się ze szczegółami każdej z dostępnych pozycji:

  • Pozwól na zbiorowe pobieranie plików i folderów od poziomu indeksu

W ramach zakładki Dokumenty i dalej Struktura dokumentów aktywuj możliwość pobierania wszystkich dokumentów w folderze na wybranym poziomie w strukturze* (gif. 1)


*Zbiorowe pobieranie zadziała wyłącznie na folderach i dokumentach z nadanymi uprawnieniami do pobierania.

gif. 1
  • Pozwól na ładowanie dokumentów i zarządzanie strukturą dokumentów

W ramach głównej zakładki Dokumenty włącz dostęp do zakładki Zarządzanie strukturą i ładowanie (rys. 1).

rys. 1

Funkcja ta umożliwi ładowanie dokumentów do całej struktury lub jej wybranych obszarów, jak również uruchomi opcję zarządzania tą strukturą w tym: zmiany nazwy dokumentów i folderów, zmiany lokalizacji, tworzenie nowych folderów, usuwanie i pobieranie zawartości (bez zabezpieczeń) . (gif. 2)

gif. 2
  • Pozwól na zarządzanie grupami i uprawnieniami grup (do funkcji i do dokumentów)

Włącz podgląd zakładki Uprawnienia i aktywuj w ramach niej możliwość dodawania nowych grup, nadawania uprawnień do struktury oraz plików i folderów, edycji istniejących ustawień, blokowania lub usuwania z systemu. (rys.2)

rys. 2
  • Pozwól na zarządzanie użytkownikami

Włącz podgląd zakładki Użytkownicy i aktywuj w ramach niej możliwość dodawania nowych użytkowników, edycji istniejących, blokowania lub usuwania ich z systemu. (rys. 3)

rys. 3
  • Dostęp do raportów aktywności użytkowników
W ramach zakładki Raporty aktywuj dodatkowo podgląd do wszystkich 14 raportów dostępnych w systemie. (rys. 4)
rys. 4
  • Pozwól na wysyłanie wiadomości do użytkowników
Włącz podgląd zakładki Wiadomości do użytkowników i w ramach niej aktywuj możliwość wysyłania zewnętrznych wiadomości mailowych do wszystkich użytkowników dostępnych w VDR. (rys. 5)
rys. 5
  • Pozwól na zarządzanie treścią NDA, znaku wodnego, automatycznych maili
Włącz podgląd zakładki Ustawienia i w ramach niej aktywuj możliwość edycji treści Warunków Zachowania poufności, znaku wodnego wyświetlanego na dokumentach w VDR lub też treści automatycznych maili wysłanych do użytkowników podczas rozmaitych zdarzeń (np. treść maila zapraszającego do aktywacji konta na projekcie). (rys.6)
rys. 6
  • Daj możliwość zarządzania wysyłką powiadomień o nowych dokumentach
Włącz podgląd zakładki Ustawienia i w ramach niej aktywuj możliwość zarządzania częstotliwością wysyłki zewnętrznych powiadomień mailowych do użytkowników dotyczących nowo udostępnionych dokumentów w strukturze. (rys. 7)
rys. 7
  • Dostęp do statystyk

Włącz podgląd zakładki Ustawienia i w ramach niej dostępu do Zobacz statystyki - czyli obszaru gdzie wyświetlają się aktualne statystyki ilości danych załadowanych do VDR oraz (opcjonalnie): utworzonych kont i wysłanych SMS potrzebnych do logowania (2FA). (rys. 8)

rys. 8

Masz dodatkowe pytania?


#FORDATAteam jest dla Ciebie.

Skontaktuj się z nami przez mail support@fordatagroup.com

lub pod numerem telefonu:

Polska +48 53 53 53 774

Świat +44 204 584 3861

Jak oceniasz przydatność informacji zawartych w tym artykule? Dziękujemy za opinię 69 / 5 000 Wyniki tłumaczenia Tłumaczenie Wystąpił problem podczas przesyłania opinii. Spróbuj ponownie później.

Wciąż potrzebna pomoc? Skontaktuj się z nami Skontaktuj się z nami

Powiązane artykuły