01. Kategoria: Aktywność grup i użytkowników -zawierająca 5 raportów.
Sprawdź progres badających oraz bądź na bieżąco z informacjami dotyczącymi działań i podjętych akcji przez użytkowników na VDR.
Zaczniemy od omówienia najbardziej przydatnych raportów dla osoby sprawującej nadzór nad procesem toczącym się w VDR, czyli Administratora VDR.
Pamiętaj też, że masz możliwość wyeksportowania (do pliku Excel) każdego raportu z VDR na swój komputer poprzez przycisk Eksportuj, widoczny po prawej stronie ekranu.
Uwaga! Jeśli jesteś zwykłym użytkownikiem VDR, raport dostępny dla Ciebie jest omówiony na samym końcu tego artykułu.
1.Logowania użytkowników
Ten raport pozwoli Tobie na sprawdzenie ile czasu użytkownicy poszczególnych grup spędzają w systemie. Sprawdzisz także historię logowań wszystkich użytkowników. Dzięki funkcji filtrowania, uzyskasz dostęp do szczegółowych informacji, takich jak:
- historia logowań jednego użytkownika,
- historia logowań użytkowników określonej grupy,
- zaraportowane logowania w perspektywie czasowej (ostatnie 24h lub uwzględniające ostatnie 6 miesięcy).
Pomocne w analizie okażą się również wykresy sumujące aktywność wszystkich użytkowników grup, dzięki czemu zobaczysz, która z nich najwięcej czasu spędza w VDR. (rys. 1)
2.Podsumowanie aktywności
W ramach tego raportu sprawdzisz historię aktywności wszystkich użytkowników na dokumentach i folderach:
- Masz możliwość przefiltrowania raportu według: nazwy dokumentu; podjętych na dokumentach akcji (oglądano, wydrukowano, zapisano); grupy; konkretnego użytkownika oraz okresu czasowego, który Cię interesuje (powiedzmy ostatnie 6 miesięcy).
- Dodatkowo, dajemy Ci również widok w formie wykresów. Po najechaniu na zestawienie aktywności danej grupy, zobaczysz szczegóły (na zielono - liczba podjętych akcji na dokumentach oraz folderach; oznaczenie szare - liczba łącznie udostępnionych grupie dokumentów oraz folderów). Pamiętaj, że wykres pokazuje liczbę podjętych łącznie akcji (przeglądanie, zapisanie, drukowanie) związanych z dokumentem lub folderem.
Możesz sprawdzić, czy dany dokument był otwarty jednokrotnie bądź kilkukrotnie przez grupę, wyszukując jego nazwę poprzez filtry. (rys. 2)
Pozostałe z naszych raportów pomogą Ci porównać aktywność grup:
3.Aktywność grup w czasie
Umożliwi Tobie sprawdzenie aktywności grup w wybranym okresie. Co więcej, możesz przefiltrować go według: rodzaju aktywności (największej lub najmniejszej); liczby grup; okresu czasu oraz zdarzenia (przeglądanie, zapisywanie, drukowanie).
4.Popularne dokumenty i foldery
Zawiera informacje na temat najbardziej popularnych i najmniej popularnych dokumentów w VDR. Dodatkowo zlicza czas spędzony przez użytkowników na analizie dokumentów.
Możesz również uzyskać pożądany widok z określonej perspektywy, dzięki odpowiednim filtrom
Raportami dostępnymi u każdego użytkownika w VDR są:
5.Podsumowanie aktywności mojej grupy
Przedstawia historię aktywności na dokumentach wszystkich użytkowników w ramach grupy, do której należysz.
W tej sekcji VDR masz możliwość filtrowania raportu w taki sposób, aby zobaczyć historię aktywności dotyczącą konkretnego dokumentu (przeglądanie, wydruk, zapis) lub historię aktywności konkretnego użytkownika w obrębie grupy. (rys. 3)
Masz dodatkowe pytania?
#FORDATAteam jest dla Ciebie.
Skontaktuj się z nami przez mail support@fordatagroup.com
lub pod numerem telefonu:
Polska +48 53 53 53 774
Świat +44 204 584 3861