02. Kategoria: Historia dokumentów i folderów - zawierająca 5 raportów.
Aby na bieżąco sprawdzać historię pracy na dokumentach, możesz skorzystać z pięciu dedykowanych raportów.
Pamiętaj też, że masz możliwość wyeksportowania (do pliku Excel) każdego raportu z VDR na swój komputer poprzez przycisk Eksportuj, widoczny po prawej stronie ekranu.
Dokumenty i foldery załadowane oraz pobrane w ramach zakładki Zarządzanie strukturą i ładowanie.
Jest to jeden z najważniejszych raportów, dzięki któremu na bieżąco sprawdzisz wszystkie dokumenty i foldery załadowane do systemu VDR, wraz z informacją, kto i kiedy załadował dany plik bądź folder. (rys. 1)
Dodatkowo masz możliwość zweryfikować listę wszystkich dokumentów i folderów pobranych z VDR bez znaków wodnych z zakładki Zarządzanie strukturą i ładowanie, wraz z informacją, kto i kiedy podjął taką akcję.
Korzystaj z dostępnych filtrów, żeby jeszcze dokładniej wyszukać informacje w raporcie.
- po konkretnym użytkowniku;
- grupach;
- nazwie dokumentu/folderu;
- zdarzeniu (pliki pobrane lub załadowane do VDR);
- okresie czasu.
Historia dokumentu i folderu.
Dzięki temu raportowi zweryfikujesz historię operacji wykonanych na konkretnym dokumencie lub folderze, czyli:
- datę załadowania dokumentu do systemu / utworzenia folderu;
- datę dokonanej zmiany (zmiany nazwy dokumentu lub folderu);
- historię przesunięcia dokumentu lub folderu w strukturze, dzięki temu łatwo odnajdziesz nową lokalizację pliku/folderu.
Dokumenty i foldery usunięte.
W tym raporcie możesz weryfikować dokumenty i foldery, które zostały usunięte z VDR przez wybranego użytkownika w ramach uprawnień zakładki Zarządzanie strukturą i ładowanie.
4. Historia redakcji dokumentów
W tym raporcie zapoznasz się ze szczegółami zmian na dokumentach, które zostały zanonimizowane. Dzięki filtrom sprecyzujesz wyszukiwanie w zakresie wybranego pliku albo użytkownika który dokonywał zmian. Ponadto zweryfikujesz zmiany statusów zaczerniania: przywrócenie oryginału, zapisanie redakcji, błąd redakcji.
Istnieje również raport, który jest dostępny dla wszystkich użytkowników VDR:
Dokumenty nieotwarte przez moją grupę
Ten raport pozwoli Tobie sprawdzić listę wszystkich dokumentów, które nie zostały otwarte przez żadnego użytkownika. Dzięki niemu dowiesz się, co jeszcze pozostało do zbadania.
Masz dodatkowe pytania?
#FORDATAteam jest dla Ciebie.
Skontaktuj się z nami przez mail support@fordatagroup.com
lub pod numerem telefonu:
Polska +48 53 53 53 774
Świat +44 204 584 3861