03. Kategoria: Uprawnienia dla grup i dokumentów - zawierająca 5 raportów.
Będąc Administratorem VDR masz możliwość bieżącej weryfikacji nadanych uprawnień związanych zarówno z użytkownikami, grupami, jak również folderami oraz dokumentami.
Pamiętaj też, że masz możliwość wyeksportowania (do pliku Excel) każdego raportu z VDR na swój komputer poprzez przycisk Eksportuj, widoczny po prawej stronie ekranu.
Zmiany uprawnień użytkowników
Ten raport pozwoli Tobie na sprawdzenie, którym użytkownikom zmieniono uprawnienia, wraz ze szczegółami w zakresie przeprowadzonych zmian. Pamiętaj, że dla ułatwienia masz dostęp do szeregu filtrów:
- użytkownika, któremu zmieniono uprawnienia;
- użytkownika, który dokonał zmiany w uprawnieniach pozostałych użytkowników;
- rodzaju uprawnień, które określono/zmieniono: Grupa, Zadawanie pytań Q&A, Powiadomienia automatyczne, Cytowanie;
- statusu użytkownika w VDR: Dostęp: aktywny/zablokowany oraz jego roli: Moderator+, Moderator, Ekspert, Obserwator, Koordynator;
- horyzontu czasowego.
Zmiany uprawnień grup
Dzięki temu raportowi zweryfikujesz listę grup, którym zmieniono uprawnienia do funkcji systemu, wraz ze szczegółami tych zmian. Sprawdzisz ponadto, kto ich dokonał.
Pamiętaj, że dla ułatwienia masz dostęp do szeregu filtrów:
- ładowanie dokumentów i zarządzanie strukturą dokumentów;
- zarządzanie grupami użytkowników i uprawnieniami grup;
- wysyłanie wiadomości do użytkowników;
- generowanie raportów;
- korzystanie z Forum dyskusyjnego;
- dostęp do systemu;
- zarządzanie powiadomieniami automatycznymi;
- dostęp do statystyk;
- edycja warunków zachowania poufności (NDA);
- edycja znaków wodnych i wiadomości;
- ładowanie TYLKO z kopiowaniem uprawnień;
- ładowanie BEZ kopiowania uprawnień;
- zbiorowe pobieranie plików i folderów;
- horyzont czasowy.
Zmiany uprawnień do dokumentów i folderów
W tym raporcie masz możliwość sprawdzenia szczegółów zmian uprawnień do plików dla poszczególnych grup. Do dyspozycji masz pomocne opcje filtrowania raportu po: typie uprawnień (przeglądanie, drukowanie, zapisywanie, zarządzanie); grupie, użytkowniku, który dokonał zmiany; po nazwie dokumentu, a także po ustalonym okresie czasowym.
Porównanie uprawnień do dokumentów i folderów
Ten raport umożliwi Tobie porównanie wybranych uprawnień do struktury folderów i dokumentów ( to jest: przeglądanie lub drukowanie albo zapisywanie) pomiędzy istniejącymi grupami w VDR.
Na przykład chcesz sprawdzić czy poprawnie określiłeś uprawnienia do przeglądania zawartości struktury folderów dla grupy A zanim zaprosisz jej uczestników do procesu. W związku z tym porównujesz jej uprawnienia względem grupy VDR Admin - która co do zasady ma pełen dostęp do zawartości. (gif. 1)
Jeżeli w raporcie porównasz uprawnienia dla więcej niż 10 grup, to automatycznie powstanie plik Excel z danymi, który pobierze się na twój komputer.
Użytkownicy usunięci
W ramach tego raportu sprawdzisz listę usuniętych użytkowników z VDR wraz z szczegółami:
- nazwa użytkownika oraz nazwa grupy do której należał;
- data usunięcia z VDR;
- nazwa użytkownika, który usunął go z VDR.
Masz dodatkowe pytania?
#FORDATAteam jest dla Ciebie.
Skontaktuj się z nami przez mail support@fordatagroup.com
lub pod numerem telefonu:
Polska +48 53 53 53 774
Świat +44 204 584 3861